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Náutica

Instruções para solicitação de aula de campo 2013

O primeiro passo para solicitação da prestação de serviço para a aula prática de campo é preencher o formulário do Siconf (Sistema de Controle de Frota) da Centran. Para acessar entrar no sistema através da pagina inicial da UFPR no link INTRANET – clicar em entrar e preencher o login e senha de usuário – a partir daí em baixo à direita clique em siconf, onde aparecerá o menu Solicitação (também à sua esquerda), onde clicando nele aparecerá o item Aula Prática, o qual deverá ser acessado para abrir o formulário de solicitação. Fique atento para o prazo de antecedência de 30 dias antes da aula para fazer a solicitação (Conforme Resolução nº 28/09 do Coplad – Art.11 §3º). Neste formulário deverá ser feito a seguinte observação no item Descrição/Justificativa: “NECESSITAREI DA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DA AVANTI EVENTOS LTDA, INCLUINDO TRANSPORTE, CASO A CENTRAN NÃO TENHA CONDIÇÕES DE FORNECER”.

O segundo passo é fazer o pedido para a Empresa Avanti Eventos Ltda, que deverá ser efetuado por e-mail para avantieventos@avantieventos.com.br (Jaqueline ou Fernanda – Fone: 3323-6429) com cópia para leitao@ufpr.br e para albani@ufpr.br ( Dúvidas: Ramal 3133).

Obs: Solicitação da CENTRAN:

As aulas práticas com aluguel de barco não há necessidade de preencher o formulário do Siconf, basta fazer o pedido para a Empresa Avanti Eventos Ltda, que deverá ser efetuado por e-mail para
avantieventos@avantieventos.com.br (Jaqueline ou Fernanda – Fone: 3323-6429) com cópia para leitao@ufpr.br e para albani@ufpr.br.

Os solicitantes deverão atentar para o seguinte:
– As aulas de campo deverão ter duração de mais de um dia;
– Nas solicitações deverá constar o tipo de serviço, o período, a quantidade de pessoas e o destino da aula de campo;
– As solicitações deverão ser feitas com a antecedência mínima de 15 dias úteis;
– Os docentes responsáveis pela aula de campo devem solicitar que a empresa tenha em mãos uma planilha de dados tabelados com três orçamentos anexados, onde consta a justificativa para escolha do fornecedor;
– Na prestação de contas deverá haver uma lista de presença com nº de matrícula e assinaturas dos alunos, e deverá ser atestada pelo professor;
– Nos comprovantes de alimentação deverão ser especificados a quantidade de refeições e o valor unitário, observados a quantidade de alunos presentes na aula de campo;
– Nos comprovantes de hospedagem deverá constar o número de diárias ou pernoite com o valor unitário, observados a quantidade de alunos presentes na aula de campo;
– No comprovante do transporte rodoviário deverá constar o tipo de veículo utilizado e o número de kilometros rodados;
– No comprovante de transporte marítimo deverá constar o itinerário;
– A prestação de contas deverá ser composta por preenchimento de um formulário da contratada Avanti Eventos Ltda que deverá ser assinado pelo professor responsável pela aula de campo, juntamente com o encaminhamento dos documentos que comprovam os gastos;
– A prestação de contas deverá ser feita imediatamente após o retorno da aula de campo.

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